Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za upravljanje zapisima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za upravljanje zapisima koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje, organizaciju i održavanje poslovnih zapisa i dokumenata unutar naše organizacije. Uloga uključuje razvoj i implementaciju politika i procedura za upravljanje zapisima, osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima te pružanje podrške zaposlenicima u vezi s pristupom i korištenjem zapisa. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u timskom okruženju. Također će biti odgovoran za digitalizaciju i arhiviranje dokumenata, kao i za obuku osoblja o najboljim praksama u upravljanju zapisima. Ova pozicija zahtijeva sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja problema, kao i sposobnost prilagodbe promjenjivim potrebama organizacije. Ako ste strastveni u održavanju reda i učinkovitosti u upravljanju informacijama, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvijanje i implementacija politika upravljanja zapisima.
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
- Digitalizacija i arhiviranje dokumenata.
- Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s pristupom zapisima.
- Obuka osoblja o najboljim praksama upravljanja zapisima.
- Održavanje sigurnosti i povjerljivosti informacija.
- Suradnja s drugim odjelima radi poboljšanja procesa.
- Praćenje i evaluacija učinkovitosti sustava upravljanja zapisima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja upravljanja informacijama ili srodnog područja.
- Iskustvo u upravljanju zapisima ili sličnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa.
- Sposobnost rada u timskom okruženju.
- Pažnja prema detaljima i analitičke vještine.
- Iskustvo s digitalnim sustavima za upravljanje zapisima.
- Sposobnost prilagodbe promjenjivim potrebama organizacije.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste pristupili razvoju politika za upravljanje zapisima?
- Možete li opisati svoje iskustvo s digitalizacijom dokumenata?
- Kako osiguravate usklađenost s relevantnim zakonima i propisima?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zapisa?
- Kako biste obučili osoblje o najboljim praksama upravljanja zapisima?